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CR du CD n°1 du 21 janvier 2010

D 7 février 2010     H 16:53     A laurence     C 0 messages


Présents : Fred, Jac, Rémi, Laurence, Jean-Pierre, Simon-Pierre, Julien, Seb, Bibou pour Prévol, Bernard, Françoise, et les bulles promises !
Excusés : J-François, Benjamin, Pierre-Alex.

1/- Coopération avec Prévol : ça s’est bien passé les autres années. On renouvelle le principe de faire appel à eux pour des journées de stage
prévues dans le calendrier, mais aussi pour quelques créneaux "last minute" qui seraient décidés un ou deux jours à l’avance selon la
météo, dans une période (d’une ou deux semaines) qui, elle, peut être fixée dans le calendrier général.
On prévoit d’organiser de la sorte des demi-journées gonflage, ou tyrolienne, éventuellement suivies d’une soirée pliage de secours.
Pour les stages SIV, le fait de faire ça avec une école basée sur Grenoble est un plus, car le groupe et son moniteur restent ensemble sur toute la durée du stage,
nuit et trajet compris.

2/- Financement des journées stage par le club : il paraît qu’il y a des sous en caisse, donc on reste sur la base d’un financement par le club
de 100 euros par journée/moniteur.
Le but recherché est que les adhérents puissent améliorer leur sécurité à un coût raisonnable, voire même un peu plus pour les stages plus chers
( SIV, stages avec deux moniteurs )
Cependant, comme il y a eu trop d’inscriptions de dernière minute les autres années, (ce qui n’est pas gérable quand on travaille avec des professionnels),
il y aura désormais une date limite d’inscription, au delà de laquelle le stage sera annulé s’il n’y a pas au moins 4 inscrits ( sur les 6 maxi ),
ainsi que le versement d’arrhes.
Par contre, entre 4 et 6 inscrits, le stage sera maintenu, le coût par stagiaire sera le même, le club prenant en charge la différence, ainsi qu’en cas de surcoût lié à la météo
ou autre ( navettes non prévues par ex ) Le prix du stage sera donc connu et indiqué d’avance.

3/- Organisation du planning des réunions : elles se dérouleront le jeudi soir, environ une fois par mois, les semaines impaires, avec une
alternance de CD et CA minutieusement régulée par notre cher prez.
La prochaine réunion est fixée au 4 février, ce sera un CA (si, j’en suis sûre ! ), et l’occasion de la remise des prix des concours photo et récit de l’AG, ainsi que la mise en place
du planning des stages de l’année.
Dates proposées :
- Les C.D : 21 Janvier, 4 Mars, 6 Mai, 9 Septembre, 26 Novembre.(ASSEMBLÉE GÉNÉRALE)
- Les C.A : 4 Février, 1er Avril, 10 Juin, 14 Octobre.
Nota : pour des contraintes de vacances, les soirées de Mai et de Septembre sont en semaines paires...

4/- Commissions : certaines n’ont pas fait long feu, c’est un dispositif un peu lourd pour un club de 100 personnes. On pourra faire des
commissions "temporaires" sur tel ou tel sujet si le besoin ou la motivation d’un petit groupe se fait sentir : pas besoin de trop formaliser tout ça...

5/- Topos vol-rando : il y a tout ce qu’il faut sur bivouak.net, et d’ailleurs ceux qui veulent peuvent très facilement rajouter leur contribution à la base de données.
Antoine Jammes se propose pour donner un coup de main.

Clôture de la réunion à 22h.